La Sociedad Max Planck para el Avance de la Ciencia (Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.) (en adelante MPG) se toma de forma muy seria la protección de los datos personales. La MPG procesa los datos personales de los visitantes del sitio web ip.mpg.de de acuerdo con las normas de protección de datos vigentes. Sus datos no se publican ni se comunican a terceros sin autorización. A continuación se explica cómo se registran sus datos durante su visita a la página web ip.mpg.de y cómo se utilizan exactamente.
A. Información general
1. Procesamiento de datos
Por principio, la MPG sólo registra y utiliza los datos personales de los usuarios en la medida necesaria para la prestación de un sitio web operativo y sus contenidos y servicios. Por regla general, los datos personales de los usuarios se registran y utilizan después de que éstos hayan dado su consentimiento. Una excepción es cuando las disposiciones legales permiten el procesamiento de los datos.
2. Base jurídica del procesamiento de datos
Cuando la MPG obtiene el consentimiento del interesado para el tratamiento de sus datos personales, el fundamento jurídico es el artículo 6 1) a) del Reglamento general de protección de datos de la UE (en adelante, el Reglamento PIB). Cuando el tratamiento de datos personales sea necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado sea parte, el fundamento jurídico será el artículo 6.1.b) del Reglamento General de Protección de Datos de la UE. Esto también se aplica al tratamiento de datos necesario para adoptar medidas antes de la celebración del contrato. Si el tratamiento es necesario para salvaguardar los intereses legítimos de la MPG o de un tercero, y si esos intereses no están anulados por los intereses y los derechos y libertades fundamentales del interesado, el fundamento jurídico es el apartado f) del párrafo 1 del artículo 6 del Reglamento.
3. Eliminación de datos y período de almacenamiento
Los datos personales del interesado se eliminan o bloquean una vez que el propósito del almacenamiento deja de ser aplicable. Los datos también pueden almacenarse si así lo establecen los legisladores europeos o nacionales en decretos, estatutos u otros reglamentos de derecho europeo aplicables a la MPG. Los datos también se bloquearán o suprimirán si expira el plazo de almacenamiento establecido por dichas normas, a menos que los datos deban seguir almacenándose a efectos de la celebración o el cumplimiento de un contrato.
4. Controller’s contact details
La responsabilidad en el sentido de la RBP y de otras leyes nacionales de protección de datos y otras disposiciones de protección de datos recae en la
Sociedad Max Planck para el Avance de la Ciencia (Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.) (MPG)
Hofgartenstrasse 8
D-80539 Munich
Teléfono: +49 (89) 2108-0
Contact form: www.mpg.de/kontakt/anfragen
Internet: www.mpg.de
5. Datos de contacto del oficial de protección de datos
TEl oficial de protección de datos del controlador es
Heidi Schuster
Hofgartenstrasse 8
D-80539 Munich
Telephone: +49 (89) 2108-1554
datenschutz@mpg.de
B. Puesta a disposición del sitio web y creación de archivos de registro
Cada vez que se accede a nuestro sitio web, nuestros servidores y aplicaciones registran datos e información automatizados del sistema de la computadora que accede.
Los siguientes datos se registran temporalmente:
Los datos se almacenan en los archivos de registro de nuestro sistema. Estos datos no se almacenan junto con los demás datos personales del usuario.
La base jurídica para el almacenamiento temporal de los datos y los archivos de registro es el artículo 6 1) f) del Reglamento sobre la aplicación de la ley. Los datos se almacenan en archivos de registro para garantizar la operatividad del sitio web. Además, los datos nos ayudan a optimizar las páginas web, a eliminar los fallos y a garantizar la seguridad de nuestra tecnología de sistemas de información. Estos fines constituyen también nuestro interés legítimo en el tratamiento de los datos, de conformidad con el artículo 6 1) f) del Reglamento.
Los datos se eliminan una vez que ya no son necesarios para alcanzar el objetivo para el que fueron registrados. Cuando los datos se registran para poner a disposición el sitio web, se eliminan al final de la sesión en cuestión. Cuando los datos se almacenan en archivos de registro, se suprimen a más tardar al cabo de siete días. Es posible un almacenamiento más largo, pero en este caso las direcciones IP de los usuarios se borran o se distorsionan para que el cliente que accede no pueda ser identificado.
El registro de los datos para la puesta a disposición del sitio web y el almacenamiento de los datos en archivos de registro es esencial para el funcionamiento del sitio web. Por lo tanto, el usuario no puede oponerse a esta grabación.
C. Uso de cookies
Nuestro sitio web utiliza cookies. Las cookies son archivos de texto que se almacenan en o por el navegador de Internet en el sistema informático del usuario. Si un usuario accede a un sitio web, se puede almacenar una cookie en el sistema operativo del usuario. Esta cookie contiene una secuencia característica de caracteres que permite identificar el navegador cuando se vuelve a acceder al sitio web.
Utilizamos las cookies para que nuestro sitio web sea más fácil de usar. Por razones técnicas, algunos elementos de nuestro sitio web también requieren que el navegador de acceso sea identificado después de un cambio de página. En las cookies se almacenan y comunican los siguientes datos:
Las cookies se borran después de que la sesión termine.
La base jurídica para el uso de cookies para el tratamiento de datos personales es el artículo 6(1)(f) de la Ley de Protección de Datos. Algunas funciones de nuestro sitio web no pueden estar disponibles sin el uso de cookies. Necesitan que el navegador sea reconocido incluso después de un cambio de página. Necesitamos cookies para las siguientes aplicaciones:
Los datos de usuario registrados por las cookies técnicamente necesarias no se utilizan para crear perfiles de usuario. Este propósito también constituye nuestro interés legítimo en el tratamiento de los datos personales de acuerdo con el artículo 6, apartado 1, letra f), del Reglamento sobre la aplicación de la ley de protección de datos.
Las cookies se almacenan en el ordenador del usuario, que las transmite a nuestro sitio. Por lo tanto, usted como usuario tiene pleno control sobre el uso de las cookies. Puede cambiar la configuración de su navegador de Internet para desactivar o restringir la transmisión de cookies. Las cookies ya guardadas pueden ser eliminadas en cualquier momento. Esto también puede hacerse automáticamente. Si se desactivan las cookies de nuestra página web, es posible que no se puedan utilizar todas las funciones de la página en su totalidad.
Además, en la página web ip.mpg.de, la MPG utiliza cookies que apoyan el análisis del comportamiento de uso del usuario. Para más detalles, véase J. Webtracking.
D. Newsletter
La página web ip.mpg.de le permite suscribirse a nuestro boletín informativo gratuito. Cuando se registra, recibimos los datos introducidos en el formulario. Por lo general, esto significa su dirección de correo electrónico y su nombre y apellido. Le informamos durante el proceso de registro de cómo se procesarán exactamente estos datos, y le pedimos su consentimiento. Además, se hace referencia a esta declaración de protección de datos. Los datos se utilizarán únicamente para el propósito indicado.
El fundamento jurídico para el tratamiento de los datos después de que el usuario se haya inscrito en el boletín es el consentimiento del usuario, de acuerdo con el artículo 6, apartado 1, letra a), de la RPI. Los datos se registran para poder enviarle el boletín. Los datos se eliminan una vez que ya no son necesarios para alcanzar el objetivo para el que se recogieron. En consecuencia, la dirección de correo electrónico del usuario se almacena mientras la suscripción al boletín esté activa.
El usuario puede revocar en cualquier momento su consentimiento para el almacenamiento de los datos y su uso para el envío de correo electrónico, por ejemplo, a través de un enlace de cancelación de la suscripción en el mensaje o a través de la página de cancelación de la suscripción.
El Instituto utiliza el correo rápido para enviar sus correos electrónicos. Por lo tanto, sus datos serán transmitidos a rapidmail GmbH. Está prohibido que rapidmail GmbH utilice sus datos para otros fines que no sean el envío de los correos electrónicos del Instituto. rapidmail GmbH no está autorizada a transmitir o vender sus datos. rapidmail es un proveedor de software de boletines de noticias alemán, certificado, que ha sido cuidadosamente seleccionado de acuerdo con los requisitos de la GDPR y la BDSG.
E. Registro como parte de una solicitud de financiación
El sitio web ip.mpg.de permite a los usuarios registrarse en el MPG para poder solicitar financiación. Esto implica la introducción de datos personales en una máscara de entrada. En este proceso se registran los datos necesarios para el proceso de concesión de financiación. Se trata del título, el nombre y los apellidos, junto con los datos de contacto (dirección, dirección de correo electrónico, teléfono), el centro de interés de la labor de investigación, la duración deseada de la estancia, los conocimientos lingüísticos, las calificaciones educativas, otras calificaciones y formación, los documentos de solicitud (currículum vitae, certificados, cartas de recomendación, descripción del proyecto, fotografía), la fecha de nacimiento y la información sobre los ingresos adicionales. Le informaremos de la forma exacta en que se procesarán estos datos durante el proceso de registro y le pediremos su consentimiento. Además, se hará referencia a esta declaración de protección de datos.
El fundamento jurídico del procesamiento de datos es, si el usuario ha dado su consentimiento, el artículo 6 1) a) de la Ley de Protección de Datos. Si el registro sirve para poner en práctica la financiación cuando el usuario es una parte implicada, o para llevar a cabo medidas precontractuales, una base jurídica adicional para el tratamiento de datos es el Artículo 6(1)(b) de la GDPR. Para poder proporcionar determinados contenidos y servicios en nuestro sitio web y/o ejecutar un contrato con el usuario o llevar a cabo medidas precontractuales, es necesario que el usuario esté registrado. Los datos se eliminan una vez que dejan de ser necesarios para la finalidad para la que fueron registrados. En el caso de que se registre para una solicitud de financiación o de que se lleven a cabo medidas precontractuales, esto ocurre una vez que los datos ya no son necesarios para la solicitud o la ejecución de ésta y otras solicitudes posteriores. Las obligaciones contractuales o estatutarias pueden exigir que se almacenen los datos personales del socio contractual incluso después de que se haya concluido la financiación.
Como usuario, puede cancelar el registro en cualquier momento. Puede solicitar la modificación de los datos almacenados que le conciernen en cualquier momento, y el procedimiento a seguir se describe con más detalle en el proceso de registro específico. Si los datos son necesarios para la ejecución de un contrato o para llevar a cabo medidas precontractuales, la supresión prematura de los datos sólo es posible si no entra en conflicto con ninguna obligación contractual o estatutaria.
F. Registro para eventos
El sitio web ip.mpg.de permite a los usuarios registrarse en la MPG para eventos seleccionados introduciendo datos personales en una máscara de entrada. Como regla, la MPG registra su dirección de correo electrónico, familia y nombres de pila. Durante el proceso de registro, le informaremos sobre el tratamiento exacto de estos datos y le pediremos su consentimiento. Además, se hará referencia a esta declaración de protección de datos.
El fundamento jurídico del tratamiento de los datos es, si el usuario ha dado su consentimiento, el artículo 6 1) a) de la MPG. El registro del usuario es necesario para los aspectos organizativos de una serie de eventos. Los datos se eliminan una vez que ya no son necesarios para la finalidad para la que fueron registrados. En el caso de los datos registrados durante el proceso de registro de un evento, esto ocurre si se cancela o modifica el registro en nuestros sitios web. En el caso de las inscripciones para eventos, esto es así si los datos ya no son necesarios para la celebración del evento. Las obligaciones estatutarias pueden exigir que los datos personales del participante continúen almacenándose incluso después de la conclusión del evento.
Como usuario, puede cancelar la inscripción en cualquier momento. Puede solicitar la modificación de los datos almacenados que le conciernen en cualquier momento. Sólo tiene que enviar un correo electrónico a la persona de contacto nombrada para el evento. Si los datos son necesarios para la celebración de un evento, la eliminación prematura de los datos sólo es posible si no entra en conflicto con ninguna obligación legal.
F. Solicitudes de empleo
Si usted solicita un trabajo con nosotros en línea, se aplica un aviso de protección de datos por separado. La encontrará en la página correspondiente del portal de solicitudes de empleo.
G. Comunicación de datos
Sus datos personales sólo se comunicarán a las instituciones y autoridades del Estado en los casos que lo exija la ley y/o con el fin de perseguir los delitos debidos a los ataques a nuestra infraestructura de red. Los datos no se comunicarán a terceros para ningún otro propósito.
H. Derechos de los interesados
Como persona cuyos datos personales se registran en el marco de los servicios mencionados, usted tiene, por principio, los siguientes derechos, a menos que se apliquen excepciones legales en el caso concreto:
Para la MPG, esta es la Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (Oficina Estatal Bávara de Supervisión de Protección de Datos), PO Box 1349, 91504 Ansbach.
I. Análisis
Con el fin de recoger datos estadísticos sobre los patrones de uso, utilizamos el programa de análisis web Matomo (antes conocido como Piwik), que utiliza cookies y JavaScript para recoger y enviarnos varios tipos de información en su ordenador. Cada vez que se accede a nuestras páginas web, nuestro sistema registra los siguientes datos e información del sistema informático que accede:
Además, si JavaScript está activado:
Los datos sólo se almacenan y analizan en un servidor central operado por MPG. Además del sitio web central www.mpg.de, también lo utilizan la mayoría de los Institutos Max Planck y muchos de los sitios web de proyectos atribuibles a la MPG.
La base jurídica para el procesamiento de los datos personales del usuario es el apartado f) del párrafo 1 del artículo 6 de la MPG. El tratamiento de los datos personales del usuario nos permite analizar las pautas de uso de nuestros usuarios. El análisis de los datos adquiridos nos permite recopilar información sobre la utilización de los distintos elementos de nuestro sitio de Internet. Esto nos ayuda a mejorar nuestro sitio y su facilidad de uso. Este es el propósito que también constituye nuestro interés legítimo en el tratamiento de los datos, de conformidad con el artículo 6 1) de la RPI. La anonimización de las direcciones IP tiene suficientemente en cuenta el interés de los usuarios en la protección de sus datos personales.
Los datos se eliminan una vez determinados los totales anuales definitivos de las estadísticas de acceso.
No hace falta decir que se puede objetar el registro de los datos. Activar la opción de "No seguir el rastro" en su navegador. Mientras este ajuste esté no activo, nuestro servidor central no almacenará ningún tipo de datos suyos. Nota: La instrucción Do-Not-Track se aplica por regla general sólo para un dispositivo y para el navegador en el que ha activado el ajuste. Si utiliza más de un dispositivo/navegador, debe activar Do-Not-Track por separado en cada uno de ellos.
