A Sociedade Max Planck para o Progresso da Ciência (Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.) (doravante MPG) leva muito a sério a proteção de dados pessoais. O MPG processa os dados pessoais coletados dos visitantes do site ip.mpg.de de acordo com as normas de proteção de dados em vigor. Seus dados não são publicados nem comunicados a terceiros sem autorização. A seguir explica-se como seus dados são registrados durante sua visita ao site do ip.mpg.de e exatamente como são utilizados.
A. Informação Geral
1. Extensão do processamento de dados
Por uma questão de princípio, o MPG somente registra e utiliza os dados pessoais dos usuários na medida do necessário para o fornecimento de um site operacional e de seu conteúdo e serviços. Os dados pessoais dos usuários são, em regra, registrados e utilizados após o consentimento dos usuários. Uma exceção ocorre quando disposições legais permitem que os dados sejam processados.
2. Base legal para processamento de dados
Nos casos em que o MPG obtém o consentimento do interessado para o processamento de dados pessoais, a base legal é o artigo 6(1)(a) do Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (doravante RGPD). Quando o tratamento de dados pessoais for necessário para a execução de um contrato do qual o envolvido é parte, a base legal é o artigo 6(1)(b) do RGPD. Isso também se aplica ao processamento de dados que é necessário para tomar medidas antes da conclusão do contrato. Se o processamento for necessário para salvaguardar os interesses legítimos do MPG ou de terceiros, e se esses interesses não forem anulados pelos interesses e direitos e liberdades fundamentais do envolvido, a base jurídica é o artigo 6(1)(f) do Regulamento.
3. Exclusão de dados e período de armazenamento
Os dados pessoais do envolvido são apagados ou bloqueados quando a finalidade do armazenamento deixa de ser aplicável. Os dados também podem ser armazenados se isso for estabelecido pelos legislativos europeu ou nacionais em decretos, estatutos ou outros regulamentos sob a lei européia que se aplicam ao MPG. Os dados também são bloqueados ou excluídos se um período de armazenamento estabelecido pelas referidas regulamentações expirar, a menos que os dados devam continuar sendo armazenados para a finalidade da conclusão ou execução de um contrato.
4. Dados de contato do controlador
A responsabilidade, no sentido da RGPD, outras legislações nacionais de proteção de dados e outras disposições de proteção de dados, recai sobre
Sociedade Max Planck para o Avanço da Ciência (Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.) (MPG)
Hofgartenstrasse 8
D-80539 Munique
Telefone: +49 (89) 2108-0
Formulário de contato: www.mpg.de/kontakt/anfragen
Internet: www.mpg.de
5. Dados de contato do responsável pela proteção de dados
O controlador responsável pela proteção de dados é
Heidi Schuster
Hofgartenstrasse 8
D-80539 Munique
Telefone: +49 (89) 2108-1554
datenschutz@mpg.de
B. Fornecimento do website e criação de arquivos de log
Sempre que nosso website é acessado, nossos servidores e aplicações registram dados e informações automatizadas do sistema do computador de acesso.
Os seguintes dados são registrados temporariamente:
Os dados são armazenados em nossos arquivos de log do sistema. Esses dados não são armazenados junto com os outros dados pessoais do usuário.
A base legal para o armazenamento temporário dos dados e dos arquivos de registro é o artigo 6(1)(f) da RGPD. Os dados são armazenados em arquivos de log para garantir a operabilidade do site. Além disso, os dados nos ajudam a otimizar as páginas web, a eliminar falhas e a garantir a segurança da tecnologia do nosso sistema de informação. Essas finalidades também constituem nosso legítimo interesse no processamento de dados, de acordo com o artigo 6(1)(f) do Regulamento.
Os dados são apagados uma vez que não são mais necessários para atingir a finalidade para a qual foram registrados. Quando os dados são registrados a fim de tornar o site disponível, eles são apagados no final da sessão em questão. Quando os dados são armazenados em arquivos de log, eles são apagados no máximo após sete dias. Um armazenamento mais longo é possível, mas nesse caso os endereços IP dos usuários são excluídos ou distorcidos para que o cliente de acesso não possa mais ser identificado.
O registro dos dados para o fornecimento do site e o armazenamento dos dados em arquivos de log é essencial para o funcionamento do site. Portanto, o usuário não pode se opor a essa gravação.
C. Uso de cookies
Nosso site utiliza cookies. Os cookies são arquivos de texto que são armazenados no/ou pelo navegador da Internet no sistema do computador do usuário. Se um usuário acessa um website, um cookie pode ser armazenado no sistema operacional do usuário. Esse cookie contém uma seqüência característica de caracteres que permitem que o navegador seja identificado ao acessar o site novamente.
Nós usamos cookies para tornar nosso site mais fácil de usar. Por razões técnicas, alguns elementos de nosso website também exigem que o navegador de acesso seja identificado após uma mudança de página. Os seguintes dados são armazenados e comunicados nos cookies:
A base legal para usar cookies para processar dados pessoais é o artigo 6(1)(f) da RGPD.. Algumas funções de nosso site não podem ser disponibilizadas sem o uso de cookies. Elas precisam que o navegador seja reconhecido mesmo após uma mudança de página. Precisamos de cookies para as seguintes aplicações:
Os dados do usuário registrados por cookies tecnicamente necessários não são usados para criar perfis de usuários. Essa finalidade também constitui nosso legítimo interesse em processar os dados pessoais, de acordo com o artigo 6(1)(f) da RGPD.
Os cookies são armazenados no computador do usuário, que os transmite ao nosso site. Portanto, o usuário, como usuário, tem total controle sobre o uso de cookies. Você pode alterar as configurações em seu navegador da Internet para desativar ou restringir a transmissão de cookies. Os cookies que já foram salvos podem ser apagados a qualquer momento. Isto também pode ser feito automaticamente. Se os cookies de nosso site forem desativados, é possível que nem todas as funções do site possam ser utilizadas na íntegra.
Além disso, no site ip.mpg.de, o MPG usa cookies que suportam a análise do comportamento de uso do usuário. Para obter mais detalhes, consulte J. Webtracking.
D. Newsletter
O site ip.mpg.de permite que você assine nosso boletim informativo gratuito. Quando você se cadastra, recebemos os dados inseridos no formulário. Como regra, isso significa seu endereço de e-mail, seu nome e sobrenome. Nós o informamos durante o processo de registro sobre exatamente como esses dados serão processados e pedimos seu consentimento. Além disso, é feita referência a essa declaração de proteção de dados. Os dados serão utilizados somente para os fins indicados.
A base legal para o processamento dos dados após o registro do usuário para a newsletter é o consentimento do usuário, de acordo com o artigo 6(1)(a) da RGPD. Os dados são registrados a fim de permitir o envio do boletim informativo. Os dados são apagados uma vez que não são mais necessários para atingir a finalidade para a qual foram coletados. Assim, o endereço de e-mail do usuário é armazenado enquanto a assinatura do boletim estiver ativa.
Você pode revogar seu consentimento para o armazenamento dos dados e seu uso para entrega de e-mail a qualquer momento, por exemplo, através de um link para cancelar a assinatura na mensagem ou através da página de cancelamento da assinatura.
O Instituto utiliza o rapidmail para enviar suas correspondências por e-mail. Seus dados serão, portanto, transmitidos à rapidmail GmbH. É proibido à rapidmail GmbH utilizar seus dados para outros fins que não o envio de e-mails do Instituto. rapidmail GmbH não está autorizada a transmitir ou vender seus dados. rapidmail é um provedor de software de newsletter alemão, certificado e cuidadosamente selecionado de acordo com as exigências do RGPD e do BDSG.
E. Inscrição como parte de um pedido de financiamento
O site ip.mpg.de permite que os usuários se registrem no MPG para que possam solicitar financiamento. Isso envolve a inserção de dados pessoais em uma máscara de entrada. Nesse processo, são registrados os dados necessários para o processo de concessão de financiamento. Esses são título, nome e sobrenome, juntamente com seus dados de contato (endereço, e-mail, telefone), o foco do trabalho de pesquisa, duração desejada da estadia, habilidades linguísticas, qualificações educacionais, outras qualificações e treinamento, documentos de inscrição (CV, certificados, cartas de recomendação, descrição do projeto, foto), data de nascimento e informações sobre renda adicional. Informaremos a você exatamente como esses dados serão processados durante o processo de registro e pediremos seu consentimento. Além disso, será feita referência a esta declaração de proteção de dados.
A base legal para o processamento dos dados é, caso o usuário tenha dado seu consentimento, o artigo 6(1)(a) da RGPD. Se o registro serve para implementar fundos nos quais o usuário é parte envolvida, ou para executar medidas pré-contratuais, uma base legal adicional para o processamento de dados é o Artigo 6(1)(b) da RGPD. A fim de fornecer determinados conteúdos e serviços em nosso website e/ou para executar um contrato com o usuário ou para executar medidas pré-contratuais, é necessário que o usuário seja registrado. Os dados são excluídos uma vez que não são mais necessários para a finalidade para a qual foram registrados. Quando um registro é feito para um pedido de financiamento ou quando medidas pré-contratuais são realizadas, este é o caso, uma vez que os dados não são mais necessários para a aplicação ou a implementação desta e de aplicações subseqüentes. As obrigações contratuais ou legais podem exigir que os dados pessoais do parceiro contratual sejam armazenados mesmo após a conclusão do financiamento.
Como usuário, você pode cancelar o registro a qualquer momento. Você pode solicitar a modificação dos dados armazenados a seu respeito a qualquer momento e o procedimento a ser seguido é descrito com mais detalhes no processo de registro específico. Se os dados forem necessários para executar um contrato ou para executar medidas pré-contratuais, a eliminação prematura dos dados só é possível se isso não estiver em conflito com qualquer obrigação contratual ou estatutária.
F. Inscrição para eventos
O site ip.mpg.de permite que os usuários se registrem no MPG para eventos selecionados, inserindo detalhes pessoais em uma máscara de entrada. Como regra, o MPG registra seu endereço de e-mail, família e nomes próprios. Nós o informaremos exatamente sobre como esses dados serão processados durante o processo de registro e pediremos seu consentimento. Além disso, será feita referência a esta declaração de proteção de dados.
A base legal para o processamento dos dados é, caso o usuário tenha dado seu consentimento, o artigo 6(1)(a) do RGPD. O registro do usuário é necessário para os aspectos organizacionais de uma série de eventos. Os dados são apagados quando não são mais necessários para a finalidade para a qual foram registrados. Para os dados registrados durante o processo de registro de um evento, esse é o caso se o registro em nossos sites for cancelado ou modificado. Para as inscrições para eventos, esse é o caso se os dados não forem mais necessários para a realização do evento. As obrigações legais podem exigir que os dados pessoais do participante continuem a ser armazenados mesmo após a conclusão do evento.
Como usuário, você pode cancelar a inscrição a qualquer momento. Você pode solicitar a modificação dos dados armazenados a seu respeito a qualquer momento. Você só precisa enviar um e-mail à pessoa de contato indicada para o evento. Se os dados forem necessários para a realização de um evento, o apagamento prematuro dos dados só é possível se não estiver em conflito com quaisquer obrigações legais.
F. Aplicações de emprego on-line
Se você se candidatar a um emprego conosco on-line, aplica-se um aviso separado de proteção de dados. Isso pode ser encontrado na respectiva página do portal de solicitação de emprego.
G. Comunicação de dados
Seus dados pessoais somente serão comunicados às instituições e autoridades estatais nos casos exigidos por lei e/ou com o propósito de processar delitos devido a ataques à infra-estrutura de nossa rede. Os dados não serão comunicados a terceiros para qualquer outra finalidade.
H. Direitos dos titulares dos dados
Como pessoa cujos dados pessoais são registrados no âmbito dos serviços acima mencionados, você tem os seguintes direitos como questão de princípio, a menos que exceções legais se apliquem ao caso específico:
Para o MPG, essa autoridade é a Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach (Escritório Estadual Bávaro para Supervisão de Proteção de Dados, PO Box 1349, 91504 Ansbach).
I. Análise web
A fim de coletar dados estatísticos sobre padrões de uso, usamos o programa de análise web Matomo (anteriormente conhecido como Piwik), que usa cookies e JavaScript para coletar e nos enviar vários tipos de informação sobre seu computador. Sempre que nossas páginas web são acessadas, nosso sistema registra os seguintes dados e informações do sistema de acesso ao computador:
E, se o JavaScript estiver ativado:
Os dados são armazenados e analisados apenas em um servidor central operado pela MPG. Além do site central www.mpg.de, ele também é usado pela maioria dos Institutos Max Planck e por muitos dos sites do projeto atribuíveis ao MPG.
A base legal para o processamento dos dados pessoais do usuário é o artigo 6(1)(f) da RGPD. O processamento dos dados pessoais do usuário nos permite analisar os padrões de uso de nossos usuários. A análise dos dados adquiridos nos permite compilar informações sobre o uso de elementos individuais de nosso site na Internet. Isso nos ajuda a melhorar nosso site e sua facilidade de uso. É esta finalidade que também constitui nosso legítimo interesse em processar os dados de acordo com o artigo 6(1) da RGPD. A anonimização dos endereços IP leva suficientemente em conta o interesse dos usuários na proteção de seus dados pessoais.
Os dados são apagados após a determinação dos totais anuais finais para as estatísticas de acesso.
Evidentemente você pode se opor ao registro dos dados. Você pode usar qualquer um dos seguintes meios independentes para se opor à gravação dos dados pelo servidor central:
Ativar a configuração Do-Not-Track em seu navegador. Enquanto essa configuração estiver ativa, nosso servidor central não armazenará nenhum tipo de dado de você. Nota: A instrução Do-Not-Track se aplica como regra somente para um dispositivo e para o navegador no qual você ativou a configuração. Se você usar mais de um dispositivo/browser, você deve ativar o Do-Not-Track separadamente em cada um deles.
Use nossa função opt-out. Marque essa função na caixa de seleção para parar ou reativar a gravação de dados. Enquanto essa caixa não for ativada, nosso servidor central não armazenará nenhum tipo de dado de você. Nota: o opt-out exige que armazenemos um cookie especial de identificação em seu navegador. Se você apagar esse cookie ou usar um PC ou navegador diferente, você deverá repetir sua objeção à gravação de dados nesta página.
